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 Tus escritos: El control de la información.- Guadalcanal

060. Libertad, coacción, control
Guadalcanal :

Escribía Supo este miércoles “O yo no me enteré de nada o desde luego saben a qué miembros dicen qué”.

 

Efectivamente, amigo Supo, una de las tareas más importantes a desarrollar en cualquier organización cerrada –y el Opus Dei lo es- consiste en el control de la información y los diversos niveles a que debe llegar, según las materias de que se trate.

 

Por eso, llama la atención que bastantes miembros que leen esta web y los que lo han sido, se sorprendan al leer por vez primera aquí textos que antes no tenían al alcance de su mano.

 

Hay muchos niveles de conocimiento de la información dentro del Opus Dei. Por un lado está el de los documentos internos, que se escalonan según su contenido: los hay sólo para el Consejo General, otros que sólo deben ser conocidos por las Comisiones Regionales, también los hay para las Delegaciones, otros se paran a nivel de los miembros de los Consejos Locales, y luego están los destinados a los socios, que a su vez se escalonan entre los que llevan confidencias, los que llevan formación, los numerarios, los agregados, los supernumerarios y los cooperadores. Todo esto está detalladamente reglamentado y el nivel de custodia que debe tener cada tipo de documento: desde los que están en armarios especiales y que sólo se pueden consultar sacándolos de ese armario en la propio habitación donde están (hay que dejar constancia en un registro), hasta los que están al alcance de cualquiera, siempre dentro de las residencias del Opus Dei. Especial cautela se dispone para todo lo relacionado con la Administración regional (lo relacionado con los asuntos económicos), dónde la información del dinero que se mueve y hacia dónde va sólo está en manos de escasas personas.

 

Todo lo que he escrito antes se aplica a lo que podríamos llamar “información descendente”. Como un detalle de lo que indico, hay determinadas notas internas que añaden al final un punto que dice: Una vez leída esta nota por (aquí se indica el nivel de gobierno al que va dirigida) haced con ella lo que se dice en ---- (y se añade un número en clave que significa que hay que destruirla).

 

La información ascendente estaría constituida por toda la que elaboran los miembros u órganos de gobierno, destinadas a ser conocidas por el escalón superior. Mucha de esa información viaja de palabra (información que se solicita a otros acerca de sus amigos y de cómo los encarrilan hacia la vocación), otra es escrita –las notas de conciencia, en las que se detalla en clave la vida espiritual de cada miembro de cara a sus sucesivas incorporaciones, traslados, etc.-, informes sobre la vida de los centros, información profesional que se traslada a los directores por parte de algunos miembros especialmente comprometidos de cara a ponerlos sobre aviso de las cosas más variadas, etc.

 

Esta información antes iba en mano. Ahora a lo mejor se usa el correo electrónico. Incluso hay informes internos que sólo serán conocidos por el Consiliario, el Delegado, el Secretario de la Comisión y el que los redactó, pero no así por otros miembros de la Comisión. Si es de mucha importancia se hace una nota reservada para el Consejo que incluso se ha llegado a llevar en mano a Roma, para evitar cualquier posibilidad de indiscreción.

 

Lo que más temor ha causado siempre dentro del Opus Dei es que se perdieran documentos internos. Para ello había establecida toda una praxis de traslados de determinados documentos: había que esperar a que alguien los llevara en mano. Y es que si la información se descontrola pasa lo que vemos en esta web: que acaban publicados papeles que se redactaron en el mayor de los secretos.

 

En todos los centros y cursos anuales, hay una persona encargada de redactar un diario de cuanto acontece en la vida de ese lugar. Este diario, una vez terminada la libreta donde se escribe, se envía a la Delegación que a su vez lo lee, lo anota y va subiendo de nivel. Por último se archiva. Las cosas que se escriben en este diario han originado no pocas advertencias a los Consejos locales y han servido para ir creando praxis de funcionamiento o reformar las indicaciones que había antes.

 

La custodia de los documentos internos incluye también un plan para eliminarlos o esconderlos cuando las circunstancias políticas en un país pongan en peligro las sedes donde se custodian.

 

Escribo todo esto porque cuando una institución tiene ya una vida dilatada, su historia, incluida la interna, pasa a ser ya patrimonio de todos y cuanta más información se tenga acerca de ella mejor conocimiento objetivo habrá. Sólo de esta forma quienes deseen incorporarse libremente a su tarea lo harán con todo conocimiento de causa.

 

Saludos,

 

Guadalcanal




Publicado el Friday, 19 May 2006



 
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