Convivencia
de Directores Técnicos de Clubs del Opus Dei
Septiembre 2009
Cv Directores Técnicos Sept ‘09
Introducción.
Medio
imprescindible para la labor de sr.
Seguimiento
mensual de estas sesiones.
Temas a
profundizar en esas sesiones.
FIN Ctr educativo
de actividades extraescolares. Transmitimos formación. No es un club deportivo,
etc. Para formar en el tiempo libre hay muy poca profesionalización. Eso es lo
que aporta el club. Comprende de 10 a 15 años (o más sr). Completar la
formación humana y sobrenatural bajo el espíritu de la Obra.
Para ello se ofrecen algunas
actividades, bien preparadas, profesionales.
MEDIOS
1. Actividades,
2. Formación de los socios,
3. Formación de los padres,
4. Promoción.
5. Además, el local.
ESTRUCTURA
Familias Socios
(120, 30 por nivel)
Comité
de Gestión (DT+Preceptores). Se encarga de 1, 2 y 3.
Preocupación real por la
formación de los padres.
Dir
Téc
Preceptores
1 del cl
Junta
Directiva. Es una parte de 3. Dirige la Asociación (aprox
Comité de Gestión).
Padres
1 de cg
1 de cl
1 de sg
(egr)
Consejo
Local. Porque el Club es una obra corporativa. Por eso el cl tiene mucho que decir en el club. El cl
vivifica cristianamente y garantiza que se vive el espíritu del Opus Dei. El cl influye sobre todos.
JD
y CG marcan los objetivos anuales de cada uno de los contenidos (1, 2…)
GOBIERNO
Mediante
reuniones. CG tiene reunión semanal. JD mensual. Despacho del DT con los
preceptores.
Reunión Junta Directiva.
1.
Ver
asuntos pendientes. Si esto no se hace se pasa del gobierno al deseo. Periodos,
comprobaciones. Decisión, encargado y fecha son los ítems que deben aparecer.
2.
Actividades
y trato con padres. Trato apostólico de los padres con los padres, sobretodo de
los pitables (hijos pitables,
padres pitables).
3.
Cuestiones
económicas. Resumen mensual.
4.
Cuestiones
administrativas. Seguros, libros oficiales, Asamblea General (1 vez al año).
5.
Informar
a la JD sobre el funcionamiento del Club (+ sr).
6.
Tomar
nota de las decisiones y fijar la siguiente reunión.
Reunión del Club (Comité de
Gestión).
1.
Datos
E6. Cada uno de sus apartados.
2.
Plan
de Formación de Socios, pero también es bueno tocar el de los padres. Y
también, el plan de formación de preceptores.
3.
Promoción.
Relaciones con colegios.
4.
Actividades
(planes de esta semana).
5.
Cuestiones
económicas y materiales.
6.
Comunicación
(web, folletos, carteles).
Todo
ello está en la Agenda Perpetua.
Despachos.
Tomar nota de lo acordado y formación de esa familia y ese socio en concreto.
Plan de Formación
Implantación del mismo
Seguimiento del mismo
No basta hacer el calendario de medios
colectivos de formación.
Medios personales (preceptor y
sacerdote). Horario de preceptuación de cada
preceptor. Concretarlo con cada preceptor en el despacho. Calidad de la preceptuación.
Medios colectivos (charla, plática,
catecismo)
Contenido formativo de todas las
actividades del club. Para hacer esto realidad es necesario programarlo. Plan
sin rato de or y preces? No,
pues cambiar el plan. Actividad Hazlo tú
mismo. Plan de formación de profesores de actividades.
Reunión diaria. Preceptuación,
conversaciones con el sacerdote. Despachos semanales. Despacho DT con sacerdote.
Observar una actividad cada viernes.
Carpetas ¿Por qué?
Fidelidad al espíritu de casa. Es una adaptación para los chicos
jóvenes. Hacer la labor de sr adaptada a su edad.
Dar una formación completa. No hablar siempre de lo mismo.
Fidelidad al espíritu de casa. Es una
adaptación para los chicos jóvenes. Sirve para los despachos. Hablar de
lo que se propone cada mes.
Atención
de los Niveles III y IV.
Plantillas de seguimiento. Que se
incorporen al círculo cuanto antes. SM: procurar que sea a diario. No omitir el
catecismo. Hablar todas las semanas con los chicos de apostolados. Rato de
oración. Convivencias. Breve cv en septiembre.
No deben estar en segundo plano.
Fundamental para las futuras
vocaciones.
Tratarles apostólicamente.
Conversaciones. Una vez al
trimestre. Esto se consigue con constancia. Incluirlo en la reunión semanal las
entrevistas que tendremos. Preparar las entrevistas con las Carpetas. Necesidad
de la unión en la acción educativa. Si está preparada saldrán cosas concretas.
Ponernos en su lugar. No son encuentros de negociación (tu hijo a Lideralia) o sólo cuando hay problemas. Que vengan los dos.
Mucha comunicación con el centro de sg. Uno del ctr de sg en la JD. Tender muchos puentes de colaboración.
Coherencia entre las instalaciones
del club y lo que les exigimos a los padres.
Instrumento de gobierno, no de
control. CR 3/2005
Repaso semanal para detectar
carencias y poder remodelar a tiempo.
Repasar el E6 de los meses
anteriores y comparar. Sacar de ahí los objetivos.
Breve comentario de la labor
reflejada en el club. Que sirva para valorar los datos (cómo se dan los medios
de formación, regularidad de la asistencia, actividades más interesantes,
conversaciones, sugerencias para mejorar la sede material del club y de sus
actividades).
I Chicos de sr y cooperadores que
ayudan en el club.
II a) Número total de socios. No
todo el mundo lo tiene claro. Objetivo: 120.
II b) Número de socios que estudian
en un colegio oc/lp.
III a) Nº Preceptores n y agr (incluido aspirantes)
III
b) Nº de socios preceptuados. Nº de chicos distintos que
han sido precep.
Mucha relación con II a). Ahí nos los
jugamos. Objetivo: 90%.
IV
a) Nº padres spr.
IV b) Padres (varones) que participan en la labor de sg-sv.
IV c) Nº de entrevistas con padres.
Una al trimestre.
Especialmente importante en Nivel IV
hablar en el primer trimestre de la vocación de sus hijos.
V Pláticas y meditaciones.
V a) Nº de pláticas y
meditaciones que se han dado.
V b) Nº de asistentes a
pláticas y meditaciones.
VI a) Asistentes a charlas.
VI b) Asistentes a catecismos. Ver
los que no son oc/lp
(máxima atención).
VII a) Nº de socios que han hablado
con el sacerdote.
Encargado de Dirección Espiritual.
VIII Nº de socios que asisten a
actividades ordinarios. (= a nº de socios vivos).
Plan 1º y 2º ESO todos
los sábados por la tarde.
IX
Asistentes a campamentos de SSanta o de Verano.
A partir del 1 de julio
se cambia a los socios de curso.
XV Datos del Nivel IV
XV a) Nº de socios.
XV b)
Nº de visitas de pobres. Se
hace igual que en sr (hand to
hand).
XV c) Nº de socios que
asisten a los círculos.
XV d) Nº de socios de 2º
que se han incorporado a la labor de sr en 3º.
Atención preferencial de estos
niveles. Vida interior. Sembrar. Apoyarnos en el material que tenemos.
¡Entusiasmarse con todos!
Cómo son en el Nivel III.
Preadolescencia, pubertad. Muy expansivos. Ganárselos ahora. Luego es mucho más
complicado. Formación apostólica. Aprender a hacer oración.
Cómo son en el Nivel IV. Niños
mayores. Cambios. Secretillos… Ganarse su confianza. Vida de familia.
Tertulias. Plan de vida en serio (Misa todos los días). Aprender a hacer
oración.
Ritmo semanal. Preceptor +
sacerdote. Día fijo, hora fijo. ¡Contenido! Apuntar lo que se pueda. Plan
inclinado (seguimiento personalizado de cada uno). Dar a cada uno lo que
necesita (círculo, charla, buena confesión: cada uno lo suyo).
Plan de formación. Previsto. Guiones
de charlas y pláticas. Catecismo. Es preciso dar a toda la formación una clara
componente apostólica: esto para tus amigos.
Cuidar lo de siempre. Estudio entre
semana. Visita de pobres (one to one). Círculos. Convivencias, especialmente en Semana
Santa y verano. Todas las que se puedan hacer, hacerlas.
Los padres. Formamos a los hijos con los padres. Y conseguir un alto
grado de confianza con ellos. Explicarles qué es el club una y otra vez.
Preparar muy bien las entrevistas y escucharles.
Facilitar el seguimiento. Orden,
comunicación con el cl. Informe semanal y despachos. Hojas de seguimiento
semanal.
Datos fijos-fijos.
Datos fijos-variables.
Datos específicos del mes.
Datos
PIC (Paciencia, Imaginación,
Creatividad).
Seguimiento. Comunicación.
Oración.
No
debe hacer el DT:
Dejarse llevar por el desánimo ante
las dificultades y transmitirlo al resto.
Que lo organizativo se imponga a lo
formativo.
Funciones
específicas:
1.
Formación de los padres. El DT es la “cara” del club. Tiene mucha entrada con
los padres.
Seguimiento de las entrevistas
trimestrales con los padres. Suplir a los ads.
Organizar, de acuerdo con la JD, las
actividades para padres.
2.
Formación de los preceptores. Carpeta negra
Ser cercanos. Medio más excelente:
los despachos.
3.
Formación de los socios. Conocer personalmente a cada chico y cómo debemos
formarle. Diseñar, implantar, aplicar, rediseñar, etc.
4.
Promoción. Hablar no todos las semanas, sino todos los días. Seguimiento.
5.
Asistencia al club. Para evitar la despromoción. No
más del 10% de descolgados.
6.
Relación con los colegios. Valorar todo lo que facilitan los colegios. Fácil a
través del APA del colegio.
7.
Actividades entre semana u ordinarias. Estudio, día de nivel, etc. Bien
preparado y trabajado. Facilita la preceptuación.
Recoger experiencias (archivos fijos) para que el DT pueda situarse en muy poco
tiempo. Experiencias del club muy vivas. También plan de formación para los
profesores.
8.
Actividades de fin de semana.
9.
Actividades de vacaciones.
10.
Situación económica y material del club.
11.
Comunicación. Prensa en la ciudad o barrio. Imagen corporativa: web, folleto.
12.
Encargos.
Orden material. Cada sala.
Juego y cartel del viernes.
Antelación.
Merienda.
Ruta del viernes.
Dirección espiritual.
Tablón de anuncios. Actualizado.
Base de Datos.
Biblioteca.
Arreglos.
Compras. Protocolo para el dinero
del club.
13.
Agenda perpetua.
Inteligencia Voluntad Corazón (en triángulo)
Preadolescentes.
Inseguridad mezclado con independencia. Gregarismo. No son amigos, simplemente
están. Se insultan, rajan entre ellos. Son más mediocres y muestran menos
confianza.
Dios
en su edad. Suele ser una losa. Cuando ofenden no saben cómo salir, no se
sienten con fuerzas. Son insinceros. Figura de Dios como Padre, no como Juez.
Cómo
fomentar su sinceridad y su confianza. Madurez: uso correcto o equilibrio en el
triángulo. Piedad-Trabajo-Apostolado puede aplicárseles también. Razonarle el
trato con Dios.
Pensar
cada conversación. Si no sería como ir sin casco por la A-6. Clave para empezar
a hablar con un chaval: respetar su intimidad y su libertad. De todos les llega
lo que tienen que hacer. Deben pensar, elegir y hacer por sí mismos.
Si
tienes confianza con él y rezas por él y piensas en él, cuando esté con
problemas podremos decirle las cosas con la seguridad que necesitan.
Desdramatizar
un poco. Todos somos pecadores y hemos sido dañados por el pecado original.
Además, tenemos certezas de cómo Dios nos quiere. Adolescente = abuelo
prematuro. Desdramatizar, explicar, ilusionar.
Necesitamos
saber ayudar. Inicio: fin de 6º de primaria. Debacle: 2º de ESO.
DT:
memorizar la palabra ESTAR. Abierto, paciente, detallista, cariñoso, exigencia.
Ir por delante. Primero amistad, y luego entrar en su vida. Pensar y actuar a
corto, medio y largo plazo. Animar en sus puntos fuertes. Ver el ser más que el
hacer. Hacer preguntas abiertas, que hable mucho. Se nota mucho cuando creemos
en un chaval o no.
Y
con los padres muchísima comunicación, especialmente en este curso. En las
confidencias con ellos, sienta al ES, a nP y los dos
ángeles custodios.
Necesitan
de nosotros comunicación fluida. Padres del Nivel IV, proselitismo. Que un spr con hijos agr o n explique a
otras familias su experiencia.
Matrimonios
encargados de nivel.
Actividades
para padres. Medios de formación, etc.
Aspectos
organizativos:
Presidente Presidir la Asociación
Representar
el Club (ante los demás padres y legalmente).
Trato con padres. 1 socio nuevo: el
Presidente habla con ellos.
Principal dificultad: falta de tiempo,
no de interés. Necesitará orden, sacrificio.
Tesorero Administrar los fondos que se usan.
Gestionar la cuenta de la Asociación (mancomunada a 2 firmas, mínimo de 3
miembros de la JD en la cuenta).
Gastos extraordinarios
aprobados por la JD. Tesorero propone presupuestos.
Comprobar que se paga
puntualmente a los proveedores (agua, luz, teléfono, etc).
Llevar al día la
contabilidad. Excel tipo diario mayor.
Elaborar el resumen
económico mensual y enviarlo a la dl en los cinco
primeros días del mes siguiente.
Elaborar la memoria
económica anual. Transparencia.
Junto con la JD, acordar
las cuotas de los socios, así como la posible rebaja en alguna cuota.
Elaborar el presupuesto
del Club en colaboración con el Comité de Gestión.
Inventario de los bienes
de la Asociación que superen los 600€.
No debe: permitir
actividades deficitarias sin el conocimiento de la JD. No mezclar las cuentas
de la Asociación y la del centro.
Secretario Temas legales.
Conocer la legislación
pertinente: LO Asociaciones, Ley de Juventud, Reglamento del Registro Nacional
de Asociaciones, Reglamente del Registro Autonómico de Asociaciones (muy
importante para las subvenciones).
Conocer la Ley de
Protección de Datos de carácter personal. Adaptarla para legalizarla.
Convoca las asambleas
generales (1 vez al año).
Custodiar los documentos
legales.
Estatutos de la Asociación.
Nº de registro de la Asociación.
CIF de la As.
Libro de Actas.
Contrato de la Cuenta Bancaria.
Contratos de suministro (agua, luz, etc.).
Seguro de Responsabilidad Civil.
Otros seguros: robo, incendio, hogar.
Documentación de la sede: compraventa,
licencia de apertura, de actividades, etc. “Cesión en precario”.
Documentación de los vehículos a
nombre de la Asociación.
Obligaciones documentales: (debe tener
al día).
Libro
de Socios (legalizar la base de datos).
Libro
de Cuentas (informáticamente).
Libro
de Actas (legalizado)
(Avisar cambios al Registro en el
plazo de un mes)
¿Exención
del IVA?
Titulaciones.
F5 cada año.
Vocales
Todo lo que se ha dicho
antes puede distribuirse entre los vocales
· Estudio semanal de la hoja de seguimiento de cada
Nivel en el despacho con los preceptores: E6, estudio, actividades, asistencia,
promoción, etc.
· Estudio del informe mensual de actividades
extraordinarias
· Estudio del informe mensual de promoción de socios
· Estudio del informe mensual económico
· Enviar a la delegación los datos del E6 del mes
anterior antes del día 5.
· Prever los cumpleaños del Club y preparar las
felicitaciones.
· Reunión mensual de coordinación con el colegio labor
apostólica.
· Preparar y tener la reunión con la Junta Directiva de
la Asociación.
TAREAS
ESPECÍFICAS DEL MES
SEPTIEMBRE
· Programar el plan anual de los medios de formación
para los preceptores.
· Fijar el día de reunión semanal del equipo directivo
del club.
· Fijar el plan de despachos con los jefes de Nivel.
· Fijar la dedicación semanal del sacerdote.
· Fijar la distribución de los preceptores en los
distintos Niveles y su dedicación semanal. Especial atención a los niveles III
y IV.
· Organizar una cv de inicio
de curso para los preceptores.
· Concretar el día de Nivel de los 4 niveles.
· Programar los planes de sábado/fin de semana de cada
nivel (primer trimestre)
· Empezar un Círculo con los socios de 2º de ESO.
· Estudiar la práctica del precepto dominical de los
socios. Estudiar los modos de facilitar la asistencia a Misa.
· Reunión con el centro de San Gabriel. Establecer los
cauces de comunicación para todo el curso.
· Programar el plan anual de medios de formación para
los padres. Tener una reunión con los más próximos para ver qué actividades y
qué fechas interesan. Atención especial a los padres de los socios de los
niveles III y IV. Proponer las actividades a la Junta directiva. Elaborar el
folleto con el calendario para el primer trimestre con las actividades para
padres.
· Convocar una reunión de padres para explicar las
actividades del nuevo curso. Aprovechar para hacer balance del verano con una
presentación atractiva.
· Hablar con los padres para concretar las actividades ordinarias
de los socios.
· Enviar a la delegación los datos del verano.
· Recibir de los profesores la programación de
actividades ordinarias del primer trimestre.
· Organizar la atención de portería y teléfono.
· Actualizar la lista de posibles socios y elaborar un
plan de promoción para el trimestre. Contar mucho con los padres y los socios.
· Difusión masiva del folleto de actividades ordinarias.
· Actualización del los contenidos de la página web para
el nuevo curso.
· Presentar a la Junta de gobierno el cierre económico
del ejercicio anterior y el presupuesto para el siguiente curso.
· Elaborar el plan trimestral de levantamiento de
fondos: subvenciones, patrocinio, donativos, etc.
· Revisar si se está respetando la dedicación de los
preceptores y del sacerdote al Club juvenil.
· Asistencia al club de los socios entre semana. Repasar
quienes pueden venir todos los días; de modo especial los niveles III y IV.
· Asignar a cada socio un encargo.
· Buscar qué socios de 2º de ESO pueden incorporarse a
Círculos.
· Comprobar que los socios de 1º de ESO están teniendo
una atención adecuada, por parte de los preceptores y del sacerdote.
· Ver si se ha mejorado en la práctica del precepto
dominical por parte de los socios.
· Seguir a los preceptores para asegurarse que se tiene
la entrevista trimestral con los padres.
Atención especial a los padres de los niveles III y IV.
· Preparar las convivencias del puente de la Inmaculada.
· Comenzar a preparar el festival de Navidad.
· Presupuestar y decidir las posibles reparaciones
extraordinarias en las instalaciones del Club, que habrán de realizarse en el
verano próximo.
· Proponer a la Junta directiva un plan de relaciones
institucionales con las autoridades locales.
· Control de ausencias de socios. Ver si algunos han
dejado de venir.
· Incorporar nuevos socios de 2º de ESO a Círculos.
· Comprobar que los socios de 1º de ESO están teniendo
una atención adecuada, por parte de los preceptores y del sacerdote.
· Insistir de nuevo en la práctica del precepto
dominical, en los casos que sea necesario. Plantear conversaciones con algunos
padres, sobre la cuestión.
· Planificar las actividades ordinarias del segundo
trimestre (profesores, horario, folleto).
· Preparar la felicitación de Navidad y la tarjeta del
Triduo.
· Folleto de las actividades de Navidad.
· Estudiar si se ha respetado en el trimestre la
dedicación de los preceptores y el sacerdote al Club.
· Incorporar nuevos socios de 2º de ESO a los Círculos.
Hacer visitas a los pobres con aquellos que no hayan hecho durante el
trimestre.
· Comprobar que los socios de 1º de ESO están teniendo
una atención adecuada, por parte de los preceptores y del sacerdote. Organizar
algunas visitas a los pobres, con las características propias de esta edad.
· Estudio del historial de ausencias durante el primer trimestre,
en cada nivel. Tomar las medidas necesarias para recuperar a los socios que han
dejado de venir al Club.
· Estudio de la evolución del cumplimiento del precepto
dominical por parte de los socios, en el premier trimestre.
· Programar los planes de sábado/fin de semana de cada
nivel (segundo trimestre).
· Invitar a todos los padres a la fiesta de Navidad y al
triduo. Atención especial a los padres de los niveles III y IV.
· Felicitar la Navidad a las familias del Club.
· Hacer el folleto con el calendario de actividades para
padres (segundo trimestre). Proponerlo a la Junta directiva.
· Hacer balance del E6 del primer trimestre. Fijar
objetivos concretos y tomar decisiones para alcanzarlos.
·
Recoger
calificaciones de los socios (primer trimestre).
·
Estudiar la
evolución de los socios 1º y 2º de ESO durante el primer trimestre. En su caso
concretar líneas de trabajo para mejorar en este aspecto.
·
Actualizar las
listas de los posibles socios y elaborar un plan de promoción para el
trimestre. Contar mucho con los padres y socios.
·
Estudiar los
datos de entrevistas con padres, correspondientes al primer trimestre. Atención
especial a los padres de los niveles III y IV. Tomar medidas.
·
Recibir de los
profesores la ‘programación’ de las actividades ordinarias del segundo
trimestre.
·
Folleto de las
actividades de Semana Santa. Iniciar la promoción (listas, conversaciones,
entrevistas con padres, etc.)
·
Asegurar que la
página web está actualizada.
·
Elaborar el plan
trimestral de levantamiento de fondos: subvenciones, patrocinio, donativos,
etc.
· Plan especial para recuperar a los socios que han
dejado de ir al Club.
· Estudiar la marcha de los Círculos de 2º de ESO.
Posibles incorporaciones. Preparar, con tiempo, su asistencia a las actividades
de Semana Santa.
· Comprobar que los padres de los niveles III y IV están
teniendo una atención adecuada.
· Planificar las actividades ordinarias del tercer
trimestre (profesores, horarios, folletos)
·
Estudio del
historial de ausencias durante el segundo trimestre, en cada nivel. Tomar las
medidas necesarias para recuperar a los socios que han dejado de venir al Club.
· Estudio de la evolución del cumplimiento del precepto
dominical por parte de los socios, en el segundo trimestre.
· Programar los planes de sábado/fin de semana de cada
nivel (tercer trimestre).
· Folleto de las actividades de verano. Iniciar la
promoción (listas, conversaciones, entrevistas padres, etc.). Trabajar
coordinadamente con el colegio labor apostólica.
· Hacer el folleto con el calendario de actividades para
padres (tercer trimestre). Proponerlo a la Junta directiva.
· Seleccionar los monitores del Campamento de verano.
· Revisar la dedicación semanal de los preceptores y del
sacerdote.
· Recoger calificaciones de los socios (segundo
trimestre).
· Nuevas incorporaciones a los Círculos de 2º ESO.
· Comprobar que los socios de 1º ESO continúan
recibiendo una atención adecuada.
· Estudiar los datos de entrevistas con padres,
correspondientes al segundo trimestre. Atención especial a los padres de los
niveles III y IV. Tomar medidas.
· Invitar a los padres a la Romería familiar.
· En las entrevistas con los padres, tratar con ellos el
enfoque cristiano que ha de tener el plan de verano de la familia.
· Recibir de los profesores la "programación"
de las actividades ordinarias del tercer trimestre.
· Enviar a la Delegación los datos de Semana Santa.
· Actualizar la lista de posibles socios y elaborar un
plan de promoción para el trimestre. Contar mucho con los padres y los socios.
· Iniciar la campaña de socios de 4º Primaria.
· Hacer balance del E6 del segundo trimestre. Fijar
objetivos concretos y tomar decisiones para alcanzarlos.
· Elaborar el plan trimestral de levantamiento de
fondos: subvenciones, patrocinio, donativos, etc.
MAYO
· Nuevas incorporaciones a los Círculos de 2º ESO. Asegurar
la asistencia de todos a actividades de verano.
· Plan especial para recuperar a los socios de 2º ESO
valiosos, que hayan dejado de ir al Club.
· Preparar y asegurar la asistencia de los socios de 1º
ESO a las actividades de verano.
· Seguimiento especial del estudio. Impulso final.
· Organizar Romerías entre los socios.
· Comenzar a preparar el festival de fin de curso.
·
Conseguir las
direcciones de verano de los socios.
· Nuevas incorporaciones a los Círculos de 2º ESO.
Asegurar la asistencia de todos a actividades de verano.
· Nuevo repaso a la situación de los socios de 1º ESO.
Plan de verano de cada uno.
· Estudio de la evolución del cumplimiento del precepto
dominical por parte de los socios, en el tercer trimestre.
· Avisar a los padres del día y hora de la Misa de San Josemaría.
· Tener el festival de fin de curso.
· Recomendar guía de lecturas para el verano.
· Planificar las actividades ordinarias del primer
trimestre del próximo curso (profesores, horarios, folletos).
· Actualizar el Plan de comunicación para el curso que
viene: folletos, vídeos, web, etc. Comenzar la elaboración del folleto de
actividades del curso siguiente; ha de estar en las casas el 1 de septiembre.
·
Decidir el
importe de la cuota de socio para el próximo curso y establecer el plan de becas.
· Recoger calificaciones de los socios (todo el curso).
· Plan de correspondencia con los socios que permita
seguir en contacto con ellos durante el verano.
· Estudiar los datos de entrevistas con padres,
correspondientes al tercer trimestre.
· Hacer balance del E6 del tercer trimestre. Fijar objetivos para el mes
de septiembre y tomar decisiones para alcanzarlos.
· Recoger la información de las actividades de verano:
campamento, Convivencias, etc.
· Comprobar que los libros de la Asociación están al día
(libro de socios, de cuentas, etc.), y que la base de datos de los socios está
actualizada.
· En su caso, realizar las reparaciones extraordinarias
previstas en las instalaciones del Club.
· Recoger la información de las actividades de verano:
campamento, Convivencias, etc.
· Comprobar que las pólizas de seguros están al día
(responsabilidad civil, actividades, incendios, etc.), así como el resto de los
asuntos legales de la Asociación.
·
Revisar el estado de las habitaciones y de los
armarios del Club juvenil, de modo que todo esté listo para el inicio de las
actividades en septiembre (orden, limpieza, biblioteca, etc.).
Comprobar
que son formativas. Formar a los profesores: cómo quiero que den la actividad.
Encargado
de actividades: formación humana y profesional de los socios a través de las
actividades.
Ideas: Calendario de actividades.
Horario para las
actividades.
Control, evaluación,
experiencias y material de las actividades.
Selección de los profesores.
Despacho con los
profesores.
Remunerar puntualmente.
El
profesor da cuenta de la asistencia de cada actividad al encargado.
Chicos
de sr para dar las actividades.
Pagar
a todos o, por lo menos, profesionalizar a todos.